Tugas Admin Gudang dan Tanggung Jawab Terhadap Perusahaan

Tertarik untuk bekerja sebagai admin gudang? Sebaiknya kamu harus tau terlebih dahulu apa saja tugas admin gudang beserta apa saja tanggung jawabnya. Administrasi adalah bagian yang pasti ada pada setiap perusahaan. Divisi ini dikerjakan oleh beberapa orang yang biasa dikatakan sebagai staff administrasi. Posisi ini dipegang oleh kepala administrasi yang bekerja memantau kinerja seluruh staff-nya.

Untuk kamu yang mempunyai background pengetahuan administrasi tentu kerap bertanya apa saja pekerjaan yang perlu dikerjakan bila benar-benar ditaruh di pergudangan. Tentunya pekerjaan itu tidak sama dengan bagian produksi.

Tugas detail staf admin gudang untuk masing-masing perusahaan bisa juga berbeda. Ini bergantung tipe, arah, dan tujuan dari perusahaan tersebut. Namun, pada umumnya tugas-tugas admin gudang dapat diringkas jadi beberapa point seperti berikut ini.

Tugas-tugas Admin Gudang

Lantas apa saja tugas dari admin gudang yang perlu diperhatikan? Sebenarnya tidak jauh berbeda dengan bidang administrasi lainnya hanya beberapa point yang membedakan. Berikut ini beberapa tugas admin gudang.

  • Tiap barang harus diterima dan dihitung tiap item stok logistik. Selanjutnya di tulis secara manual yang nanti di input menggunakan computer
  • Terima kiriman barang barang untuk di taruh di gudang atau ruangan stok khusus.
  • Terus hitung dan memperbandingkan di antara jumlah stok dan data apa mempunyai ketidaksamaan atau kekeliruan
  • Membereskan dan tempatkan barang stok dengan teratur dan rapi hingga barang dapat masuk keluar secara gampang.
  • Sediakan akses penyimpanan yang lebih teratur
  • Memberi tanda-tanda yang gampang dimengerti untuk semua orang pada tiap pengelompokan barang dan poin spesifik memakai tag pengenal/cap/stiker merek dan lain lain.
  • Memelihara alat alat, suplai barang dan tempat penyimpanan gudang sesuai proses keselamatan kerja
  • Menganalisis sistem penyimpanan yang terbaik berdasar turnover stok barang, lingkungan gudang dan kemampuan fasilitas di dalam gudang
  • Menulis semua pemakaian stock dan pemakaian perlengkapan gudang
  • Mengecek barang stok dan beberapa alat gudang dari kerusakan lingkungan
  • Memberi instruksi ke karyawan lain di dalam lingkungan gudang untuk mempermudah pegawai lain.
  • Membuat laporan harian berkenaan kondisi barang dan gudang
  • Mengurus administrasi dan dokumentasi gudang
  • Pastikan tiap barang yang masuk keluar di tulis secara pas dan tepat.
  • Terima barang dan menghitung poin stock, dan menulis data dengan manual dan memakai computer
  • Membungkus dan aktif bungkusan barang-barang untuk tersimpan di ruang stock, gudang, atau halaman penyimpanan (storage yards)
  • Mengonfirmasi penghitungan inventory dengan membandingkan dengan penghitungan stock, dan menyelidiki perbedaan atau sesuaikan beberapa kesalahan
  • Menyimpan barang-brang secara teratur dan mudah dibuka di gudang, ruang alat, ruang supply, atau lokasi yang lain.
  • Menulis semua wujud keinginan pesanan untuk penuhi suplai gudang
  • Membuat surat jalan setiap saat ada pengangkutan
  • Memeriksa dan menulis seluruh data berkaitan keperluan pengangkutan
  • Mengendalikan stock barang sama kelompoknya
  • Menjadwal proses pembaruan fasilitas dan prasarana gudang secara periodik
  • Membuat laporan mingguan
Baca Juga:   Tugas dan Tanggung Jawab Manager dalam Perusahaan

Tanggung Jawab Admin Gudang pada Perusahaan

Tidak hanya memiliki banyak tugas bagi yang berprofesi sebagai administrasi gudang tetapi juga memiliki tanggung jawab yang harus diberikan kepada perusahaan. Berikut ini beberapa tanggung jawabnya.

  1. Melengkapi pengangkutan dan penyimpanan barang lewat pemrosesan dan perintah pemuatan.
  2. Mengatur dan bertanggungjawab atas penyimpanan barang dari kehilangan, perampokan, kebakaran dan keusangan.
  3. Bertanggungjawab atas pelaksanaan bongkar muat barang di gudang dan turut tanda-tangani surat penerimaan barang dan surat jalan.
  4. Bertanggungjawab atas kebersihan dan kerapian dalam tempat gudang barang.
  5. Bertanggungjawab atas keakuratan laporan gudang

Kualifikasi untuk Menjadi Admin Gudang

Mempunyai pekerjaan menjadi seorang administrasi gudang mempunyai beberapa kwalifikasi yang perlu diperhatikan seperti berikut ini:

  • Bisa menjalankan perangkat komputer seperti beberapa program seperti Excel, Word, Data Entry, dan beberapa program software computer yang lain. Ini disarankan sebab seorang admin gudang akan lakukan bermacam pekerjaan inventory dan pencatatan semua produk gudang lewat computer.
  • Mempunyai kecermatan tinggi. Ini sebab pekerjaan admin gudang dituntut untuk mengecek tersedianya stock barang dan hitungnya secara cermat dan mengahasilkan laporan yang tepat.
  • Komunikatif, ini udah tidak asing lagi tiap aspek pekerjaan akan memerlukan kwalifikasi komunikatif supaya semua pekerjaan yang dikerjakan bisa berjalan baik dan maksimal.
  • Bisa bekerja dalam team, tentu saja seorang admin gudang akan terkait dengan semua staf pergudangan untuk mengoordinasikan semua pekerjaan dalam pergudangan seperti pemesanan barang, barang masuk, keluar dan lain-lain.
  • Mempunyai rencana yang bagus di dalam mengendalikan semua gagasan administrasi dan pengendalian dalam pergudangan.
Baca Juga:   Tugas Admin Logistik Serta Tanggung Jawab Terhadap Perusahaan

Itulah beberapa tugas administrasi gudang bererta tanggung jawab kepada perusahaan yang harus dipenuhi. Apakah kamu tertarik untuk menjadi admin gudang? Silahkan simak baik-baik ragkuman diatas yang harus kamu penuhi terlebih dahulu.

Tinggalkan komentar

8 + 4 =